Verwaltung & Betrieb

Struktur und Verlässlichkeit auf allen Ebenen

Damit pädagogische Arbeit gelingen kann, braucht sie verlässliche Strukturen im Hintergrund. Unsere Verwaltung und die betrieblichen Bereiche sorgen jeden Tag dafür, dass die vielen organisatorischen, finanziellen und praktischen Aufgaben unseres Vereins zuverlässig erledigt werden.

Verwaltung
Sekretariat
Öffentlichkeitsarbeit
Schulküche
Liegenschaftsteam
Hausreinigung

Unsere Verwaltung

Die Verwaltung ist die zentrale Anlaufstelle für viele administrative Fragen unseres Vereins. Sie begleitet Familien bei Aufnahme- und Vertragsangelegenheiten, bearbeitet Vereins- und Schulverträge und übernimmt Aufgaben der Personalverwaltung. Zu ihren weiteren Aufgaben gehören die Buchhaltung, die Beitragsverwaltung, die Vorbereitung der Lohnabrechnung sowie die Bearbeitung von Anträgen, Erstattungen und zahlreichen weiteren Verwaltungsvorgängen.

Dabei arbeitet die Verwaltung eng mit der Geschäftsführung und den unterschiedlichen Bereichen unseres Vereins zusammen.

 

So erreichen Sie unseren Verein und unsere Buchhaltung:

Unser Schulsekretariat

Das Schulsekretariat ist für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Mitarbeitende und Besucher häufig die erste Anlaufstelle im Schulalltag.

Es hilft bei organisatorischen Fragen, gibt Auskünfte und vermittelt an die richtigen Ansprechpartner weiter. Gleichzeitig koordiniert und begleitet das Sekretariat zahlreiche Abläufe, die dafür sorgen, dass der Schulalltag funktioniert.

 

So erreichen Sie unser Sekretariat:

Unsere Öffentlichkeitsarbeit

Die Öffentlichkeitsarbeit macht sichtbar, was in unserer Gemeinschaft geschieht, und begleitet die interne und externe Kommunikation unseres Vereins. Zu ihren Aufgaben gehören die Homepage und unsere Social-Media-Kanäle, die Pressearbeit sowie die Konzeption und Erstellung von Print- und Onlinepublikationen und Werbemitteln. Sie unterstützt Schule, Kindergarten, Hort und die weiteren Bereiche dabei, ihre Arbeit, Veranstaltungen und Projekte nach innen und außen zu vermitteln.

 

So erreichen Sie unsere Öffentlichkeitsarbeit:

Unsere Schulküche

Unsere bio-zertifizierte Schulküche sorgt täglich für Frühstück und Mittagessen für Schülerinnen und Schüler, Mitarbeitende und Gäste. Darüber hinaus werden der Hort sowie die Ganztagesgruppe des Kindergartens mit Mittagessen versorgt.

Das Küchenteam plant, kocht und organisiert die Ausgabe der Mahlzeiten. Dabei werden auch Produkte aus unserem eigenen Schulgarten verarbeitet und so unmittelbar Teil unseres Schulalltags.
Die Küchenleitung koordiniert den Küchenbereich und arbeitet eng mit der Geschäftsführung sowie mit Schule, Kindergarten und Hort zusammen.

 

So erreichen Sie unsere Schulküche:

Unser Liegenschaftsteam

Unser Liegenschaftsteam kümmert sich gemeinsam um die Gebäude, technischen Anlagen und Außenbereiche unseres Vereins. Im Team arbeiten die klassischen Aufgaben der Hausmeisterei und weitere operative und koordinierende Aufgaben im Liegenschaftsbereich eng zusammen. Dazu gehören Instandhaltung und Reparaturen, die Betreuung der technischen Anlagen, die Pflege und Weiterentwicklung unserer Gebäude und Außenflächen sowie die Unterstützung bei Veranstaltungen und Baumaßnahmen.

Das Liegenschaftsteam arbeitet gleichberechtigt zusammen und steht in engem Austausch mit Hauskreis, Baukreis und Geschäftsführung. Bei Bedarf koordiniert es auch die Zusammenarbeit mit externen Fachfirmen.

 

So erreichen Sie unsere Ansprechpartner:


Unsere Hausreinigung

Unser Reinigungsteam sorgt dafür, dass die Räume von Schule, Kindergarten und Hort jeden Tag eine gepflegte Lern-, Lebens- und Arbeitsumgebung bieten. Die Teamleitung koordiniert die Aufgaben und den Einsatz des Reinigungsteams. Gemeinsam kümmern sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die regelmäßige Reinigung und Pflege unserer Gebäude.

 

So erreichen Sie unsere Hausreinigung:

Die Organe unseres Vereins

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